OpEx — Operating Expenses

Для цього достатньо скласти всі витрати, що буде нести бізнес незалежно від того, скільки товарів він виробляє, закуповує та продає чи послуг надає. Перевірочне правило просте — якщо бізнес регулярно витрачатиме гроші на певні штуки, навіть якщо продажі впадуть до 0 — їх варто віднести до операційних витрат.

В операційні витрати входять:

1. Зарплатня співробітників.
2. Витрати на рекламу.
3. Оренда офісу, складів та інших приміщень.
4. Страхування.
5. ...
6. тощо.

Наприклад: минулого місяця наш підписний бізнес витратив $87500 на зарплатні, $25320 на рекламу, $4500 на оренду офісу та $415 на страхування здоров’я співробітників.
Отже, наші операційні витрати в минулому місяці склали $87500 + $25320 + $4500 + $415 = $117735

Що менше операційних витрат, то краще. Ідеально, якщо їх буде в кілька разів менше за загальний дохід бізнесу.

Єдиного мірила, на жаль, не існує, бо все залежить від контексту бізнесу:

1. Сфери бізнесу. Операційні витрати в банків завжди будуть більші за онлайн-стартап.
2. Бізнес-моделі. OpEx фабрика з виробництва девайсів завжди буде більшими за OpEx софтверної компанії.
3. Рівня цінності в очах клієнта. Абсолютна собівартість елітної косметики не надто відрізняється від звичайної, але за рахунок бренду та високої ціни її відносна собівартість часто в рази менша за відносну собівартість звичайної косметики.

Операційні витрати бізнес понесе незалежно від кількості продажів, навіть якщо не створить жодної цінності. Це регулярні виплати на кшталт зарплат, оренди офісу, інвестиції в рекламу та інше.

В свою чергу, COGS — змінні витрати, що несе бізнес, створюючи цінність. Що більше цінності створює (виробляє, продає, надає послуг), то більше змінних витрат бізнес несе. Якщо ж компанія нічого не цінного не зробила за певний час, то змінних витрат за цей час не понесе.

А CapEx — це одноразові інвестиції в майбутнє бізнесу. Наприклад, придбання чи ремонт офісу, оновлення обладнання тощо.

Операційні витрати приймають участь в розрахунку операційного прибутку (Operating Profit) та операційної прибутковості (Operating Margin).

Це важливі результуючи бізнес-показники, за допомогою яких можна робити висновки про загальну ефективність роботи бізнесу.

Скорочувати витрати, які прямо не залежать від продажів та не мають на них прямого позитивного впливу.

Однак, обережно — потрібно зробити це таким чином, щоб не зменшити власні доходи.

1. Зменшити кількість співробітників.
2. Замінити дорогих співробітників дешевшими (це складно, однак часом цілком реально).
3. Відмовитися від дорогого офісу чи іншої нерухомості.
4. Скоротити витрати на рекламу, впилв якої на продажі складно виміряти достовірно.